Zelfstandige zijn en van thuis uit werken, is iets waar ik ontzettend gelukkig mee ben. Het was altijd een droom om dit te kunnen doen en inmiddels is deze werkelijkheid geworden. Als online ondernemer heb ik allerlei rollen binnen mijn bedrijf, aangezien ik het enige personeelslid ben. Behalve alle creatieve aspecten, het fotograferen, mezelf motiveren en het schrijven van teksten, ben ik ook verantwoordelijk voor de administratieve taken. Er komt best veel kijken bij zelfstandige zijn. Dat maakt het voor mij leuk en zo leer ik steeds weer nieuwe vaardigheden. Ik zou natuurlijk van alles uit kunnen besteden, ik vind het echter belangrijk om zelf precies te weten waar ik mee bezig ben. In deze blogpost vertel ik over handige tools die ik gebruik bij het ondernemen.
Online ondernemer
Ondanks dat ik al een tijdje online ondernemer ben, krijg ik nog regelmatig vragen over wat ik dan allemaal doe. Sinds 2020 ontwerp en verkoop ik mijn eigen brei- en haakpatronen. Dit is een stukje passief inkomen, dat ik in de toekomst verder wil uitbreiden met nog meer patronen en gerelateerde producten. Ik wil in de komende maanden een eigen webshop maken en stoppen met de verkoop op Etsy. Daar wil ik dan ook een soort database maken met video’s van brei- en haaktechnieken.
Daarnaast ben ik tekstschrijver en schrijf ik in opdracht van bedrijven (op mijn eigen blog of voor eigen gebruik van de opdrachtgever). In maart ga ik een cursus SEO volgen om mijn kennis uit te breiden. Al een tijdje ben ik bezig met een opleiding tot lifecoach. Ik zit niet stil en wil mijn bedrijf in de toekomst uitbreiden met nog andere dingen. Wellicht om mensen te ondersteunen bij het (online) ondernemen of bij andere onderwerpen binnen persoonlijke ontwikkeling.
Tot vorig jaar heb ik altijd naast mijn onderneming een baan in loondienst gehad, waardoor ik me niet volledig kon focussen op mijn eigen onderneming. Ik ben nu hard aan het werk om mijn bedrijf te laten groeien. Daarom ben ik de laatste maanden ook weer meer bezig met administratieve taken en dingen uitzoeken.
Boekhouding
Als er één ding is dat ik echt heel belangrijk vind qua administratie, dan is het om mijn boekhouding gewoon goed op orde te hebben. Ik moet er absoluut niet aan denken dat er iets niet klopt of dat ik iets vergeet. Dat idee alleen al, roept best veel stress bij me op. Daarom maak ik gebruik van een online boekhoudprogramma. Super handig en eenvoudig in gebruik. Overzichtelijk en makkelijk te begrijpen, voor een fijne prijs per maand.
Ik kan binnen no-time zien hoe alles er voor staat, uitgebreide rapportages uitprinten en facturen maken. Voorheen zat ik altijd in een zelfgemaakt excel bestandje te klooien en was ik altijd bang om het totaal verkeerd te doen. Het online boekhoudprogramma zorgt voor meer rust, overzicht en tijd, waardoor ik meer tijd heb om aan andere dingen binnen mijn bedrijf te besteden. Ook wanneer mijn webshop er eenmaal is, is het geen overbodige luxe om de boekhouding overzichtelijk te hebben.
Socials inplannen
Social media speelt een belangrijke rol binnen mijn bedrijf en daarom vind ik het ook belangrijk om dit goed in te plannen. Ondanks dat ik eigenlijk altijd wel overloop met inspiratie, lukt het me niet altijd op het moment zelf om een gepast stukje content te creëren. Daarom ben ik groot fan van het vooraf inplannen van content. Dit doe ik al jaren met Planoly. Een heel handige en overzichtelijke tool, waarmee ik voor meerdere accounts mijn content kan inplannen. Ook dit zorgt ook voor rust en meer tijd voor andere zaken binnen mijn bedrijf.
Rechtenvrije foto’s
Al eerder vertelde ik over auteursrecht en dat het niet is toegestaan om ‘zomaar’ een foto van het internet te halen en te gebruiken voor jezelf. Toch kan het wel eens handig zijn, om foto’s van iemand anders te gebruiken. Wanneer je zelf geen inspiratie, niet genoeg daglicht of tijd hebt om een passende foto te maken. Gelukkig bestaan er een aantal speciale websites, waar je duizenden rechtenvrije foto’s kunt vinden. Deze mag je vrij gebruiken op je website, socials of elk ander kanaal.
Ik maak er regelmatig gebruik van en vind het super handig. Een mooi voorbeeld is Pexels, één van mijn favorieten websites voor rechtenvrije foto’s. Je kunt met de zoekbalk naar foto’s zoeken en er zijn echt veel mooie exemplaren te vinden. Het scheelt me vaak een hoop gedoe, geworstel met daglicht en tijd. Ik ben fan.
Welke online tool vind jij handig als (online) ondernemer?
Header door Vlada Karpovich op Pexels
Deze blogpost is onderdeel van een samenwerking.
